Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description du poste.

Sous la responsabilité directe du Senior Supervisor Immigration Admin, le/la titulaire du poste aura pour rôle principal de gérer l'ensemble des procédures administratives liées aux visas et aux cartes de travail pour les employés et contractants, qu'ils soient nationaux ou expatriés. Cela inclut la préparation, la soumission et le suivi des dossiers auprès des autorités gouvernementales, ainsi que la coordination des opérations liées aux déplacements internationaux. Il/elle assurera également la conformité avec les réglementations en vigueur et contribuera à maintenir des relations efficaces avec les partenaires internes et externes.

Il/Elle aura, entre autres, pour fonctions essentielles (non-exhaustive) : 

•    Préparer et soumettre les dossiers de carte de travail pour les agents KCC et les contractants : Cela comprend la collecte de toutes les pièces justificatives nécessaires, la vérification de leur conformité et l'acheminement des dossiers aux institutions gouvernementales compétentes comme la DGM ou l'Inspection du travail, en veillant à la rapidité et à l'exactitude des informations ;
•    Préparer et soumettre les dossiers de visa d'établissement de travail (VET) :  Cela inclut la compilation des documents requis pour l'obtention des visas de travail pour les expatriés, la soumission aux autorités concernées et le suivi rigoureux de leur traitement jusqu'à l'obtention des autorisations nécessaires ;
•     Préparer les lettres administratives : Cela comprend la rédaction de correspondances officielles telles que les lettres de rupture de contrat, de restitution de carte de travail ou d'annulation de VET, en s'assurant de leur conformité légale et de leur transmission aux parties prenantes internes et externes ;
•    Préparer et appliquer les E-VETS pour les contractants : Cela inclut la gestion électronique des demandes de visa d'établissement de travail pour les contractants, en utilisant les plateformes et systèmes dédiés, et en assurant le respect des délais et des procédures numériques ;
•   Préparer les dossiers de demande des visas des agents congolais de KCC à destination d'autres pays :  Cela comprend la constitution des dossiers de visa pour les employés congolais voyageant à l'étranger pour des raisons professionnelles, incluant la vérification des exigences consulaires et la coordination avec les ambassades ou consulats ;
•    Appliquer les visas volants pour les agents KCC : Cela inclut la gestion des demandes de visas de court séjour ou d'urgence, souvent nécessaires pour des déplacements imprévus ou des missions spécifiques, en assurant une réactivité et une efficacité maximales ;
•    Demander le paiement pour le remboursement des frais de visa et certifier les paiements : Cela comprend l'initiation des processus de remboursement des frais engagés pour les visas et les cartes de travail, la vérification des justificatifs et la certification des montants avant soumission au service financier ;
•    Suivre les paiements avec le service des finances : Cela inclut d'assurer une communication constante avec le département financier pour le suivi des dossiers de paiement, de veiller à leur traitement dans les délais et de résoudre toute anomalie ou retard ;
•    Classer les dossiers physiques et électroniques : Cela comprend l'organisation et l'archivage systématique de tous les documents liés aux visas et aux cartes de travail, tant sous forme papier qu'électronique, garantissant une traçabilité et un accès facile aux informations ;
•    Mettre à jour la base de données : Cela inclut la tenue à jour des informations relatives aux visas, aux permis de travail et aux mouvements des employés dans la base de données interne, assurant la fiabilité des données pour le reporting et la planification.

Exigences du poste.

Qualifications et expérience.

•    Être titulaire d'un Diplôme Universitaire de graduat au minimum, en Droit, Sciences Economiques et Sociales, management ou dans des disciplines similaires ;
•    Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (3) ans en matière de visa ou d'immigration. Avec une connaissance approfondie des différents types de visas applicables en RDC ;
•    Avoir une expérience avérée dans la gestion des expatriés.

Compétences techniques.

•    Avoir la capacité d'adhérer rapidement aux politiques et procédures de conformité de Glencore ;
•    Avoir une maîtrise de l'outil informatique (suite Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données) ;

•    Avoir une excellente aptitude en communication écrite et orale ;
•    Avoir des compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
•    Avoir la capacité d'analyse et de planification ;
•    Avoir la maîtrise courante du Français et de l'Anglais ;
•    Avoir une maîtrise de la législation du travail congolaise est un atout ;

Attitudes / Comportements.

•    Capacité à travailler sous pression ;
•    Avoir un esprit de créativité et de proactivité ;

•    Posséder un sens très élevé de l'organisation ;
•    Esprit d'équipe et collaboration ;
•    Être orienté(e) vers les résultats ;

•    Faire preuve d'une grande intégrité.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l'article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d'égalité des chances, de diversité, d'équité et d'inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d'embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.).

Tout acte ou tentative de corruption doit être signalé sur notre site web : https://glencore.raisingconcerns.org/ ou par téléphone au : +243 970 174 000 et sera sévèrement sanctionné.

Par ailleurs, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.