Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description de l’emploi

Le/la titulaire du poste, directement rattaché(e) au Manager de l’Export, sera responsable de la planification, de la coordination et du suivi de l’ensemble des opérations de pré-dédouanement et dédouanement des lots à exporter. Il/elle veillera à la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur, à la qualité et à l’exhaustivité de la documentation, ainsi qu’au respect des exigences des autorités douanières.

Il/elle identifiera, évaluera et anticipera les risques douaniers (réglementaires, financiers et opérationnels), et mettra en place les mesures de contrôle et de mitigation appropriées. Il/elle agira également en tant qu’interlocuteur clé auprès des transitaires, des administrations douanières et des équipes internes (logistique, finance et autres départements) afin de fluidifier les opérations et résoudre les éventuels blocages.

Ses responsabilités comprendront notamment (liste non exhaustive) :

1. Gestion des operations de pré-dédouanement  

• Obtenir des nouvelles licences d’exportation en se basant sur les prévisions d’exportation et quotas alloués aux agences en douane et pré-alerte de Glencore.
• Obtenir des demandes d’autorisation de chargement pour toutes les nouvelles licences d’exportation.
• Obtenir l’approbation des demandes de commencement dans un délai raisonnable.
• S’assurer qu’il n’y ait pas de dépassement de consommation des licences et des demandes de commencement.
• Faire le suivi de prorogation des licences expirés.
• Créer les Bulletins de pesage et FXO à temps dans le système Seguce.
• Obtenir la valeur LME mensuelle à temps.
• Obtenir journalièrement les taux de change USD vers Euro à temps.
• S’assurer que les formulaires d’autorisation de transport et de déclaration de l’origine des lots sont approuvés dans un délai raisonnable.
• S’assurer que le temps de traitement des dossiers au guichet unique est raisonnable.

2. Gestion des réservations et planification de chargement 

• Aligner les licences à charger au cours du mois en fonction des corridors annoncés par Glencore.
• Planifier les chargements en se basant sur les dates d’arrivée des camions afin que les premiers arrivés soient les premiers chargés.
• Assurer la fiabilité des données liées aux dates d’arrivée et de sortie des camions dans le parking des camions du département Export.

3. Gestion des opérations de dédouanement

• Assurer que les Packing Lists sont envoyés aux agences en douane à temps.
• Obtenir les documents de déclaration des lots à exporter à temps.
• Obtenir les scellés électroniques des trailers des camions à dispatcher à temps.
• S’assurer que le dispatch s’effectue à temps.
• Monitorer les lots en transit jusqu’à ce qu’ils traversent la frontière pour être facturés à Glencore.
• Obtenir les relevés de traversée des lots ayant traversé la frontière.

4. Supervision des opérations post-dédouanement 

• Effectuer la réconciliation sur les tonnages exportés sous les licences EB, avec l’Office Congolais de Contrôle (OCC).
• Faire le suivi que chaque lot obtienne le Certificat de Vérification à l'Exportation et à l'Embarquement (CVEE).
• Faire le suivi que les licences non utilisées soient clôturées.
• Faire le suivi de l’archivage des documents de déclaration des lots.
• Soumettre les COO à GIAG pour que les lots chargés aux ports d’embarquement soient libérés à temps.
• Assurer le suivi des performances des agences en douane.

5. Gestion des risques douaniers

• S’assurer que les opérations d’exportation, en général, respectent le code minier congolais, le manuel des procédures de traçabilité des produits miniers et le code douanier congolais en vigeur.
• S’assurer que les Packing Lists (BP, Facture Commerciale, Loading Sheet, Road Manifest) sont préparés conformément aux licences d’exportation et demandes de commencement valides et qu’ils sont vérifiés avant d’être transmis aux agences en douane.
• S’assurer qu’il n’y ait pas de dépassement dans la consommation des licences et demandes de commencement.
• S’assurer que les valeurs des tonnages exportés sont les mêmes que celles enregistrées dans les systèmes de l’OCC et de la DGDA.
• S’assurer que les valeurs en douane reprises sur les factures des agences en douane sont correctes.
• S’assurer que les documents de déclaration livrés par les agences en douane sont corrects et ne peuvent conduire à un contentieux après le dispatch des camions.
• S’assurer que les camions transportant les lots exportés quittent le pays par la frontière indiquée sur les documents de déclaration.
• S’assurer que nous ne violons pas les risques fiscaux environnementaux dans la gestion de nos produits sur site.

6. Reporting d’Exportation 

• Préparer et envoyer le rapport journalier sur les exportations (Loading & Dispatch Summary Report).
• Préparer et envoyer le rapport hebdomadaire sur les ventes (Sales Working Report).
• Préparer et envoyer le rapport des performances des agences en douane.
• S’assurer que les rapports journaliers des opérations de dédouanement est envoyé à temps.
• Préparer et envoyer le rapport mensuel de gestion des licences et demandes de commencement.
• Préparer et envoyer les registres d’exportation mensuelle.

Exigences du poste

Diplômes et expérience

• Détenir au minimum une Logistique, Douane, Transport, Gestion de dédouanement ou équivalent.
• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience dans la coordination des opérations de pré-dédouanement et dédouanement idéalement dans l’industrie minière (cuivre et cobalt).
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion des risques douaniers.

Compétences techniques

• Connaissances approfondies dans le dédouanement du cuivre et cobalt et la planification des chargements.
• Connaissances approfondies du code minier et douanier congolais et de ses extensions
• Solides compétences informatiques, notamment la maîtrise des logiciels bureautiques tels qu'Excel, Word, PowerPoint, SharePoint et des logiciels métiers.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) tant en Français qu’en Anglais, avec la capacité d'établir des relations solides avec toutes les parties prenantes internes et les partenaires externes.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance des Incoterms et des processus d'expédition internationale.
• Engagement fort en faveur des politiques, des pratiques et de la formation en matière de santé et de sécurité, afin de garantir que la sécurité soit une priorité dans l'exécution des tâches liées au poste.
• Grand sens de l'initiative, orientation vers les résultats et résilience dans un environnement exigeant.

Attitudes / Comportements

• Solides capacités d'analyse liées au travail avec des ensembles de données/informations non structurés.
• Capacité à travailler rapidement et avec agilité, et à orienter les ressources vers les besoins urgents de l'entreprise.
• Capacité avérée et bien développée à exercer son jugement et à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer sa propre charge de travail.
• Professionnalisme supérieur et fierté de fournir un travail d'une qualité exceptionnelle.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.

Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.

De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.