Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description de l’emploi

Sous l’autorité du Responsable de l’Approvisionnement Stratégique et des Contrats, le/la Spécialiste des contrats joue un rôle crucial dans la gestion de l'acquisition de biens et de services, en veillant à la conformité, au contrôle des coûts et à la gestion des risques au sein des opérations de la chaîne d'approvisionnement. Cela implique des responsabilités en matière d'approvisionnement, de gestion des contrats et d'approvisionnement stratégique.

Ses responsabilités comprendront notamment (liste non exhaustive) :

1. Gestion des Contrats

• Œuvrer de manière proactive et responsable dans le domaine des contrats et des achats afin de garantir la livraison en temps opportun de services et de matériaux de qualité et en quantité suffisante aux clients, au meilleur coût total de possession.
• Superviser et participer au processus d'acquisition, approvisionnement à l'aide de plateformes telles que Coupa et mettre en œuvre de normes mondiales de gestion des contrats.
• Gérer les processus d'appel d'offres, faciliter la sélection des prestataires de services, élaborer la documentation contractuelle et soutenir la gestion continue des contrats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs existants, sélectionner et développer de nouveaux fournisseurs, et négocier les conditions contractuelles afin de garantir un bon rapport qualité-prix, des normes de qualité et des conditions de livraison.
• Évaluer les offres des fournisseurs potentiels et mettre en œuvre des systèmes permettant de mesurer leur performance effective.

2. Conformité et Gestion des risques

• Veiller au respect des politiques d'achat, des directives, des procédures opérationnelles standard et des documents pertinents.
• Examiner les contrats existants afin d'en tirer des enseignements, apporter des commentaires sur les projets d'accord et veiller à ce que tous les contrats soient conformes aux directives internes en matière d'engagements commerciaux et de politiques de risque.
• Résoudre de manière proactive les problèmes complexes et aider les acheteurs, en faisant preuve d'une réflexion innovante dans l'achat de biens et l'attribution de services.

3. Gestion des relations avec les fournisseurs et les parties prenantes

• Développer et entretenir des relations avec les clients internes et les fournisseurs externes.
• Négocier les prix, les délais de livraison, les conditions de paiement et d'autres initiatives visant à réduire les coûts.
• Diriger les réunions mensuelles avec les fournisseurs privilégiés afin de favoriser les partenariats et de mettre en place des activités commerciales durables.
• Répondre aux besoins en matière de contrats avec les utilisateurs finaux et identifier et développer des fournisseurs sur le marché.

4.     Approvisionnement stratégique et optimisation des coûts

• Soutenir l'amélioration continue et la mise en œuvre de la stratégie, des politiques et des directives d'achat concernant les catégories de matériaux et les contrats, en mettant l'accent sur les économies de coûts et d'autres indicateurs de performance.
• Acquérir des services et des matériaux au meilleur coût total de possession, en tenant compte des conditions d'exécution et de qualité.

5. Rapports et documentation

• Préparer des rapports sur les contrats et les achats.
• Être responsable du développement et de la maintenance d'une base de données ou d'un registre des contrats qui recense les exigences du cycle de vie afin de faciliter la consultation et la gestion des obligations opérationnelles et commerciales
• Compiler des rapports de gestion et garantir que les objectifs d'achat, tels que ceux exigés par les organismes de réglementation, soient atteints et communiqués chaque année.
• Fournir des informations et des recommandations basées sur l'analyse des données afin d'améliorer les performances actuelles.

6. Optimisations du système

• Respecter les réglementations en vigueur en matière de sécurité et de santé dans les mines ainsi que les procédures de prévention des pertes, en tenant compte de l'impact sur la santé et la sécurité de toutes les décisions liées au travail.
• Faire preuve de conscience sociale, d'engagement et de conformité au regard de la politique de responsabilité sociale de l'entreprise.

Exigences du poste

Diplômes et expérience

• Détenir au minimum une Licence en Gestion de la chaîne logistique, Gestion d'entreprise, Finance ou équivalent.
• Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des achats et des contrats, de préférence dans un environnement minier ou dans l’industrie lourde.

Compétences techniques

• Solides compétences informatiques, notamment la maîtrise des logiciels bureautiques tels qu'Excel, Word, PowerPoint, SharePoint et des logiciels d'entreprise tels que Coupa, sont indispensables.
• Capacité à créer et à mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement complètes pour la catégorie OPEX correspondante.
• Maîtrise de l'identification, de l'évaluation et de la gestion d'un large éventail de fournisseurs, y compris les fabricants d'équipements d'origine (OEM).
• Solides compétences en négociation pour obtenir des conditions favorables, notamment en matière de garanties, de limitation de responsabilité, de recours, d'indemnités et de conditions de paiement.
• Capacité à évaluer les données, les exigences techniques et les tendances du marché afin d'éclairer la prise de décisions stratégiques.
• Excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation, les contacts externes et les équipes interfonctionnelles (capacité à influencer les parties prenantes essentielle).
• Grand sens de l'initiative, orientation vers les résultats et résilience dans un environnement exigeant.
• Veille au respect des politiques, procédures et initiatives de développement durable de l'entreprise.
• Connaissance approfondie des changements opérationnels afin d'évaluer les coûts et les avantages totaux pour une analyse précise du retour sur investissement (ROI).
• Capacité à diriger et à soutenir une équipe, en favorisant la collaboration et en établissant des priorités claires pour atteindre des objectifs communs.

Attitudes / Comportements

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, solides aptitudes à la négociation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution sont très appréciés.
• Esprit holistique et compétences en planification pour aller au-delà des achats transactionnels et adopter une approche qui aligne les achats sur les objectifs commerciaux.
• Sens commercial et compétences analytiques pour optimiser la valeur et les performances.
• Solides compétences analytiques liées au travail avec des ensembles de données non structurés.
• Capacité à soutenir et à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles dans un environnement dynamique.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Capacité avérée et bien développée à exercer son jugement et à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer sa propre charge de travail.
• Professionnalisme supérieur et fierté de fournir un travail d'une qualité exceptionnelle.
• Grande attention aux détails, esprit novateur et créatif.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.

Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.

De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.