Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description du poste.

Sous la supervision directe du Manager – Project Controls & PMO, le/la titulaire du poste aura pour rôle de soutenir la fonction Project Controls & PMO dans la coordination de la gouvernance des projets, des processus d'approbation, des exigences de reporting et des activités PMO à travers le portefeuille de projets d'investissement. Il/Elle veillera au respect des exigences de gouvernance établies, à la complétude et à la soumission dans les délais de la documentation requise ainsi qu'au suivi des actions et approbations jusqu'à leur clôture. Le poste travaillera en étroite collaboration avec les Project Managers, les équipes Project Controls et les autres parties prenantes afin d'assurer l'application cohérente des standards de gestion de projets, d'améliorer la conformité aux exigences de gouvernance et de contribuer à l'exécution efficace du portefeuille de projets.

Ses responsabilités comprendront notamment (liste non exhaustive) :

• Coordonner et suivre la conformité aux exigences de gouvernance des projets, cela comprend le suivi des exigences de gouvernance, des processus d'approbation et des différentes étapes de validation des projets.
• Assurer le suivi des soumissions, approbations et actions des projets, cela comprend la vérification de la complétude des dossiers, le suivi des documents et approbations en attente ainsi que l'identification et l'escalade des éléments en retard ou non conformes.
• Coordonner les soumissions aux instances de gouvernance, cela comprend la préparation et la consolidation des dossiers destinés aux Steering Committees et autres forums de gouvernance, ainsi que le suivi du calendrier et des échéances de soumission.
• Assurer le suivi des décisions et actions issues des réunions de gouvernance, cela comprend l'enregistrement des décisions, actions et conditions d'approbation ainsi que le suivi de leur mise en œuvre jusqu'à leur clôture.
• Coordonner les activités et informations entre les équipes PMO, Project Controls et Project Management, cela comprend la circulation des informations relatives aux projets, aux approbations, aux exigences de gouvernance et aux actions en cours.
• Maintenir la documentation et les registres PMO, cela comprend la tenue à jour des registres de projets, des trackers de gouvernance, des documents d'approbation et des autres dossiers nécessaires au suivi du portefeuille.
• Assurer la qualité et la disponibilité de la documentation des projets, cela comprend le contrôle de la complétude, de la conformité, de la traçabilité et de l'accessibilité des documents conformément aux exigences établies.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et standards PMO, cela comprend la revue et l'amélioration des procédures, modèles, lignes directrices et outils utilisés pour renforcer l'efficacité et la cohérence des processus PMO.
• Soutenir les revues de portefeuille, audits et demandes d'information de la Direction, cela comprend la préparation et la consolidation des informations nécessaires au suivi de la performance et de la gouvernance du portefeuille de projets.
• Accompagner les Project Managers et les équipes Project Controls dans l'application des exigences PMO, cela comprend la communication des processus, standards, modèles et exigences applicables ainsi que le suivi de leur mise en œuvre.

Exigences du poste.

Diplômes et expérience.

• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent en ingénierie, gestion de projets, finance, Business Analytics, Data Analytics, systèmes d'information ou dans une discipline connexe.
• Posséder une certification en gestion de projets telle que PMP, PRINCE2 ou équivalent constitue un avantage.
• Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en PMO, coordination de projets, gouvernance de projets, Project Controls ou dans la gestion de projets d'investissement.
• Posséder une expérience dans la coordination des approbations de projets, des processus de gouvernance, de la documentation des projets et du reporting de gestion.
• Posséder une bonne compréhension du cycle de vie des projets, des stage gates et des exigences de gouvernance des projets.
• Avoir une expérience dans la coordination de plusieurs projets et de multiples parties prenantes simultanément.
• Une expérience dans un environnement minier, de traitement des minerais, d'ingénierie ou de projets d'investissement constitue un avantage.

Compétences techniques.

• Posséder une bonne compréhension des principes de gestion de projets et de fonctionnement d'un PMO.
• Posséder une bonne connaissance des processus de gouvernance des projets, des stage gates et des processus d'approbation.
• Maîtriser les outils Microsoft Excel, PowerPoint et Word.
• Posséder de solides compétences en gestion documentaire, suivi des actions et reporting de projets.
• Être capable de préparer des rapports clairs et structurés destinés à la Direction et aux instances de gouvernance.
• Être capable de maintenir et d'utiliser efficacement les registres, trackers, calendriers de gouvernance et outils de suivi des projets.
• Une connaissance pratique de SAP, SharePoint, Power BI et des systèmes de gestion de projets constitue un avantage.
• Être capable d'identifier, de suivre et d'escalader les situations de non-conformité, les retards et les actions en suspens.

Attitudes / Comportements.

• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une approche structurée du travail ;
• Démontrer une grande attention aux détails et à l'exactitude des informations ;
• Faire preuve de proactivité et posséder de solides capacités de suivi et de coordination ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéances multiples ;
• Posséder d'excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
• Être capable de travailler efficacement avec plusieurs parties prenantes et équipes multidisciplinaires ;
• Être capable de remettre en question de manière constructive les situations de non-conformité ;
• Faire preuve d'un fort sens des responsabilités et d'appropriation des résultats ;
• Faire preuve d'intégrité, de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations ;
• Démontrer une orientation vers l'amélioration continue et la standardisation des pratiques de gestion de projets.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.

Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.

De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.