Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description de l’emploi

Le/la titulaire du poste sera responsable de la vérification et de la conformité des factures liées aux opérations d’export, en s’assurant de leur exactitude et de leur alignement avec les conditions contractuelles et réglementaires. Il/elle analysera également les données d’exportation afin de produire des rapports fiables, identifier les écarts, suivre les performances et appuyer la prise de décision. Il/elle contribuera ainsi à l’optimisation des processus, à la maîtrise des coûts et à l’amélioration de la qualité des données.

Ses responsabilités comprendront notamment (liste non exhaustive) :

1. Gestion des factures de contractants  

• Vérifier les factures des contractants sur base des BOQ approuvés et prestations réelles.
• Soumettre ces factures à la validation.
• S’assurer de ne pas dépasser 3 jours sans traiter une facture transmise par un contractant.
• Renvoyer au contractant toutes les factures non conformes.
• Faire le suivi de la soumission de ces factures dans le système Coupa.
• Faire le suivi des paiements des factures des contractants auprès du département de comptabilité.
• Harmoniser le rapport de chaque contractant au début de chaque mois.
• Faire le suivi de prorogation des licences expirés.
• S’assurer que les formulaires d’autorisation de transport et de déclaration de l’origine des lots sont approuvés dans un délai raisonnable.
• S’assurer que le temps de traitement des dossiers au guichet unique est raisonnable.

2. Gestion des réclamations sur les frais de chômage des camions 

• Recevoir les réclamations de la part des transporteurs.
• Traiter ces réclamations sur base des données enregistrées dans le système d’exportation (dates d’arrivée, date de chargement et date de dispatch des camions).
• Renvoyer au transporteur le fichier traité par KCC.
• Recevoir la facture du transporteur et la facture GIAG.
• Soumettre ces factures et autres soubassements dans le système Orb Fusion pour demander un paiement à GIAG.
• Mettre à jour et envoyer hebdomadairement le rapport de gestion des cas de réclamation sur les frais de chômage.

3. Gestion et analyse des données d’exportation

• S’assurer d’avoir accès à toutes les données d’exportation.
• Préparer les rapports décisionnels sur les contrats, les prestations de nos équipes opérationnelles, les performances des agences en douane, les performances du guichet unique, les performances du bureau de douane, etc.
• Préparer le rapport hebdomadaire et mensuel de vente.
• Préparer le rapport mensuel des exportations.

Exigences du poste

Diplômes et expérience

• Détenir au minimum un diplôme de Graduat ou équivalent.
• Avoir au moins deux (2) ans d'expérience dans la logistique d’exportation idéalement dans l’industrie minière.

Compétences techniques

• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles.
• Connaissances générales des opérations de pesage des camions chargés de cuivre et/ou cobalt.
• Connaissances générales en MS Excel et MS Word.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité de marcher et/ou se tenir debout pendant plusieurs heures.
• Capacité de compter, de lire et d’écrire.
• Capacité à travailler de jour comme de nuit selon les niveaux d’urgences opérationnelles.
• Le bilinguisme (français/anglais) est un sérieux atout.

Attitudes / Comportements

• Capacité à travailler rapidement et avec agilité, et à orienter les ressources vers les besoins urgents de l'entreprise.
• Capacité avérée et bien développée à exercer son jugement et à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer sa propre charge de travail.
• Capacité à travailler sous pression.
• Professionnalisme supérieur et fierté de fournir un travail d'une qualité exceptionnelle.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.

Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.

De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.