Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description de l’emploi

Le/la titulaire du poste jouera un rôle crucial au sein de l'équipe des achats, en veillant principalement à la livraison dans les délais des biens et services essentiels à la continuité de la production et à l'efficacité opérationnelle. Ce poste implique une collaboration étroite avec les fournisseurs, les parties prenantes internes et l'équipe des achats afin de suivre les commandes, de résoudre les retards et de communiquer les mises à jour de statut.

Le/la Chargé(e) de Suivi des Commandes jouera un rôle déterminant dans la réduction des temps d'arrêt causés par les pénuries de matériaux et contribuera à l'efficacité globale du processus de la chaîne d'approvisionnement dans l'environnement exigeant de l'exploitation minière.

Ses responsabilités comprendront notamment (liste non exhaustive) :

1. Suivi et vérification des commandes 

• Surveiller de manière proactive le statut des bons de commande, de leur passation à leur livraison, en utilisant divers canaux de communication et portails fournisseurs.
• Tenir à jour des registres précis et actualisés de l'avancement des commandes, des dates de livraison prévues et de tout problème potentiel dans le système (SAP) ou d'autres outils de suivi pertinents.
• Collaborer avec le responsable des achats afin de hiérarchiser les commandes urgentes et les articles critiques pour les opérations minières.

2. Gestion des communications et des relations avec les fournisseurs 

• Servir de point de contact principal pour les fournisseurs en ce qui concerne le statut des commandes, les calendriers de livraison et la résolution des divergences.
• Communiquer efficacement avec les fournisseurs afin d'obtenir des délais de livraison, des calendriers de production et des informations d'expédition précis.
• Signaler les problèmes persistants liés aux performances des fournisseurs au responsable des achats afin qu'il prenne les mesures nécessaires et mette en place d'éventuelles initiatives de développement des fournisseurs.

3. Résolution des retards et atténuation des risques

• Identifier rapidement les retards ou les goulots d'étranglement potentiels dans la chaîne d'approvisionnement et mettre en œuvre des mesures proactives pour atténuer leur impact.
• Travailler avec les fournisseurs pour accélérer les expéditions critiques, explorer d'autres méthodes d'expédition ou réacheminer les matériaux si nécessaire afin de répondre aux exigences opérationnelles.
• Collaborer avec les équipes logistiques et d'entreposage afin d'assurer la réception et le stockage sans heurts des marchandises entrantes.

4. Communication avec les parties prenantes internes  

• Fournir des mises à jour régulières et opportunes aux parties prenantes internes, notamment aux équipes de maintenance, d'exploitation et de projet, sur l'état des commandes critiques et les impacts potentiels sur les livraisons.
• Répondre aux demandes des services internes concernant la disponibilité des matériaux et les délais de livraison.

5. Rapports et documentation

• Tenir à jour une documentation complète de toutes les activités d'expédition, communications et résolutions.
• Générer des rapports sur l'état des commandes, les performances des fournisseurs et l'efficacité des expéditions, selon les exigences du Responsable ou du Directeur des achats.

6. Conformité et Sécurité 

• Veiller à ce que toutes les activités d'expédition soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux procédures d'approvisionnement et aux réglementations de sécurité applicables, en particulier en ce qui concerne les matières dangereuses ou les équipements miniers spécialisés.

Exigences du poste

Diplômes et expérience

• Avoir au minimum un diplôme d’état ou équivalent.
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des commandes, de préférence dans un environnement minier ou dans l’industrie lourde.

Compétences techniques

• Expérience avérée des systèmes ERP (par exemple, SAP, Oracle) et des logiciels d'approvisionnement
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations solides avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Solides capacités de résolution de problèmes et de négociation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance des Incoterms et des processus d'expédition internationale est un atout.
• Engagement fort en faveur des politiques, des pratiques et de la formation en matière de santé et de sécurité, afin de garantir que la sécurité soit une priorité dans l'exécution des tâches liées au poste.              

Attitudes / Comportements

• Solides capacités d'analyse liées au travail avec des ensembles de données/informations non structurés.
• Capacité à soutenir et à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en communication orale et écrite permettant de travailler efficacement avec des publics techniques et non techniques.
• Capacité à travailler rapidement et avec agilité, et à orienter les ressources vers les besoins urgents de l'entreprise.
• Capacité avérée et bien développée à exercer son jugement et à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer sa propre charge de travail.
• Professionnalisme supérieur et fierté de fournir un travail d'une qualité exceptionnelle.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.

Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.

De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.