Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.
KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.
En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développeent durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.
AVIS IMPORTANT
KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l'article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d'égalité des chances, de diversité, d'équité et d'inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d'embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.). Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone : +243 999928028 et sera sévèrement puni.
Par ailleurs, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.
Description du poste.
Sous la supervision directe du Superviseur de Service Visas, l’objectif principal du titulaire du poste sera de garantir que tous les agents expatriés de KCC, ainsi que les contractants, puissent travailler légalement et en toute conformité sur le sol congolais, en accord avec les lois et réglementations en vigueur en matière de travail des étrangers en RDC.
Il/Elle aura, entre autres, pour fonctions essentielles (non-exhaustive) :
• Assurer la légalité et la régularité du travail des agents expatriés, contractants et visiteurs de KCC sur le sol Congolais.
• Préparer les lettres de demande de visa pour les employés expatriés, les visiteurs et les contractants de KCC.
• Préparer les formulaires relatifs à la capture des agents expatriés chez SYCAMORE pour l'impression de la carte biométrique de travail pour étranger.
• Appliquer les règles et réglementations en matière d'immigration pour soutenir les employés expatriés, contractants et visiteurs de KCC.
• Récupérer et délivrer les passeports des employés de KCC, contractants et visiteurs.
• Maintenir la base de données d'immigration des agents de KCC ainsi que de leurs contractants et visiteurs expatriés.
• Récupérer divers documents et formulaires auprès des partenaires (DGM, DRLU, commune, mairie etc.).
• Vérifier la validité des documents (passeports, permis de travail, cartes de résident, visas) et informer le supérieur hiérarchique en cas d'anomalie.
• Préparer les documents relatifs à l'assurance maladie des agents Congolais de KCC en mission à l'étranger.
• Signaler les problèmes liés aux passeports et visas lors de l'assistance des passagers dans les aéroports ou aux points de contrôle routier.
• Veiller à la sécurité des passeports pour éviter toute perte.
• Conserver les demandes de paiement relatives aux permis d'immigration et de travail et archiver les preuves (physiques et électroniques).
• Stocker et suivre les informations sur les passeports et les visas (traitement de texte, PDF, Excel, base de données Drive partagée).
• Mettre en place et maintenir un système de classement efficace (physique et électronique) des documents relatifs à l'immigration et au travail des expatriés.
• Effectuer toute autre tâche assignée en rapport avec ses aptitudes et compétences.
Exigences du poste.
Qualifications et expérience.
• Être titulaire d'un Diplôme Universitaire de graduat au minimum, en Droit, Sciences Economiques et Sociales, management ou dans des disciplines similaires ;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (3) ans en matière de visa ou d'immigration.
• Expérience dans le traitement des demandes de visa et de permis de travail serait un atout.
Compétences techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Connaissance des procédures administratives liées à l'immigration en RDC.
• Connaissance de tous les différents types de visa applicable en RDC ;
• Capacité à utiliser et à gérer une base de données.
• Excellentes compétences en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance d'une autre langue internationale serait un atout.
Attitudes / Comportements.
• Excellentes compétences en communication et interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens aigu de l'organisation et du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Discrétion et confidentialité.
• Intégrité et éthique professionnelle irréprochable.