Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.
KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.
En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.
Description du poste.
Sous la supervision du Responsable de l’Administration, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de vérifier les informations administratives, de mener des enquêtes internes et de terrain, et de garantir l’exactitude des données afin de soutenir la prise de décision, d’assurer la conformité et de renforcer l’efficacité opérationnelle. Le poste comprend la validation des pièces justificatives, la coordination avec les différents départements (Camp, Administration, Transport), ainsi que le soutien aux activités d’audit, à la rédaction des rapports et à la logistique.
Il/Elle aura, entre autres, pour fonctions essentielles (non-exhaustive) :
• Vérifier l’authenticité des documents administratifs, y compris les factures, bons de livraison, feuilles de temps et rapports de service ;
• S’assurer que toutes les approbations requises et les pièces justificatives sont conformes aux politiques de l’entreprise ;
• Effectuer des contrôles relatifs aux affectations d’actifs, à l’exécution des services ou à la présence des sous-traitants ;
• Réaliser des enquêtes internes et externes selon les besoins (ex. : recensements, enquêtes logement, satisfaction des services) ;
• Compiler, analyser et communiquer les résultats des enquêtes à la direction ;
• Identifier les écarts ou anomalies constatés lors des vérifications et proposer des actions correctives ;
• Préparer des rapports périodiques de vérification et d’enquêtes à l’attention de la direction ;
• Tenir des registres détaillés, organisés et à jour de toutes les activités de vérification et d’enquête ;
• Collaborer avec les départements RH, Logistique, Finance et autres afin d’assurer une circulation fiable de l’information ;
• Servir d’intermédiaire entre l’entreprise, les prestataires de services, les sous-traitants et les employés dans le cadre des vérifications ou enquêtes ;
• Signaler toute non-conformité ou anomalie, conformément aux protocoles d’escalade en vigueur ;
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue des processus administratifs ;
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise, des procédures internes et des exigences légales dans toutes les activités de vérification ;
• Recommander des améliorations concernant la documentation, l’archivage et les pratiques d’enquête.
Exigences du poste.
Qualifications et expérience.
• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent en Administration, Finance, Comptabilité, Gestion ou dans un domaine connexe ;
• Justifier de 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions liées à la vérification administrative, financière, à l’audit ou aux enquêtes ;
• Avoir une bonne connaissance des normes en matière de documentation, de conformité et de contrôles internes.
Compétences techniques
• Être attentif aux détails et posséder un esprit analytique ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Faire preuve d’une grande intégrité et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
• Être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faire preuve de rigueur et d’objectivité ;
• Maîtriser les techniques d’enquête, de vérification et d’audit ;
• Posséder des compétences informatiques, notamment sur Word, Excel, SAP ou ATS, etc.
Attitudes / Comportements.
• Rigueur et précision dans la vérification des documents et données.
• Intégrité et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Esprit analytique pour détecter anomalies et écarts.
• Communication claire et diplomatie pour transmettre les résultats et collaborer avec les différents départements.
KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l'article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d'égalité des chances, de diversité, d'équité et d'inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d'embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.). Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone : +243 970174000 et sera sévèrement puni.
Par ailleurs, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.