Glencore es una de las mayores empresas de recursos naturales diversificados del mundo y una de las principales productoras y comercializadoras de más de 60 productos que hacen posible la vida cotidiana. A través de una red de activos, clientes y proveedores que se extiende por todo el mundo, producimos, procesamos, reciclamos, nos abastecemos, comercializamos y distribuimos las materias primas que permiten la descarbonización, satisfaciendo a la vez las necesidades energéticas actuales. Con alrededor de 140.000 empleados y contratistas y una fuerte presencia en más de 35 países, tanto en regiones consolidadas como emergentes en materia de recursos naturales, nuestras actividades de comercialización e industriales están respaldadas por una red mundial de más de 40 oficinas.
Document Control Lead
Glencore Copper | División de Proyectos
Resumen del Puesto
División: Glencore Copper – Proyectos
Proyecto: MARA
Reporta a: Engineering Manager – MARA
Ubicación: Santiago, Chile / Lima, Perú
Objetivo Principal del Puesto
Liderar y gobernar todas las actividades de control documental y gestión de la información del Proyecto MARA, asegurando la integridad, trazabilidad, calidad y disponibilidad de la documentación de ingeniería y de proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.
El rol resguarda la fuente única de verdad del proyecto y habilita una ejecución eficiente, conforme y controlada en riesgos a lo largo de las fases de ingeniería, adquisiciones, construcción, comisionamiento y cierre.
Contexto Operativo
- El Document Control Lead forma parte del equipo de entrega del Proyecto MARA, apoyando un desarrollo minero de gran escala y alta complejidad técnica bajo un entorno EPC/EPCM con múltiples contratistas.
- Interactúa estrechamente con Ingeniería, Project Controls, Abastecimiento, Construcción, Comisionamiento y contratistas externos, gestionando altos volúmenes de documentación técnica multidisciplinaria. Es una posición de liderazgo operativo con fuerte foco en gobernanza y cumplimiento.
Calificaciones
- Título universitario o técnico en Ingeniería, Gestión de la Información, Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración o carrera afín
- Mínimo 5–8 años de experiencia en control documental o gestión de información en proyectos de capital (minería, industrial, infraestructura, EPC/EPCM)
- Experiencia demostrada liderando actividades y/o equipos de control documental
- Español avanzado e inglés sólido
Experiencia y Habilidades
- Sólido conocimiento del control documental en fases de ingeniería, adquisiciones, construcción, comisionamiento y cierre
- Experiencia comprobada en sistemas EDMS, preferentemente ACONEX; se valoran SharePoint, ProjectWise, OpenText u otros
- Capacidad para definir y aplicar sistemas de codificación documental, metadatos, flujos de trabajo y matrices de aprobación
- Alta organización, atención al detalle y foco en calidad de datos
Capacidad para capacitar, guiar e influenciar a equipos internos y contratistas - Experiencia en entornos de proyectos complejos, multidisciplinarios y matriciales
- Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint); deseable conocimiento de Power BI
- Conocimiento de normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
Responsabilidades Clave
- Liderazgo en Control Documental
Liderar todas las actividades de control documental del Proyecto MARA, estableciendo estándares, procedimientos y marcos de gobernanza alineados con Glencore. Actuar como punto focal del control documental. - Gestión de Documentación de Ingeniería y Proyecto
Gestionar la documentación técnica y administrativa durante el desarrollo y ejecución del proyecto. Asegurar la correcta recepción, registro, revisión, aprobación, distribución y archivo de documentos. Verificar la correcta codificación documental conforme a los procedimientos del proyecto. - Gobernanza del EDMS
Administrar y gobernar el sistema EDMS del proyecto (ACONEX), asegurando integridad de datos, control de versiones, accesos y uso correcto de flujos y transmittals. - Interfaz con Contratistas y EPC/EPCM
Asegurar que la documentación de contratistas y EPC/EPCM cumpla con los estándares y formatos del proyecto. Monitorear el desempeño documental de los contratistas y gestionar desviaciones. Soportar el cierre documental de servicios y contratos, incluyendo entregables finales y archivos nativos. - Control y Reportabilidad
Hacer seguimiento al avance documental frente a cronogramas y entregables contractuales. Emitir reportes claros de estatus, documentos atrasados y ciclos de aprobación. Alertar oportunamente sobre desviaciones de plazos o procedimientos. - Calidad, Auditoría y Trazabilidad
Asegurar el control de calidad documental previo a emisión y aprobación. Mantener trazabilidad completa de revisiones, aprobaciones, transmittals y correspondencia. Participar en auditorías, inspecciones y revisiones de entregables, incluyendo Rev. A. - Capacitación y Desarrollo
Capacitar a contratistas y personal interno en el uso del EDMS y procedimientos documentales. Preparar instructivos, formatos, procedimientos y materiales de capacitación. Verificar la correcta aplicación de las prácticas documentales. - Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Demostrar liderazgo visible en seguridad, salud y medio ambiente, asegurando que la gestión documental apoye una ejecución segura y conforme.
Relaciones y Estructura Organizacional
- Líderes y equipos de Ingeniería
- Project Controls y Planificación
- Abastecimiento y Contratos
- Construcción y Comisionamiento
- Contratistas EPC/EPCM y proveedores
- Equipos de IT y Gestión Digital
En Glencore Copper SAOP nos comprometemos a generar un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, que permita la participación activa y total de todas las personas que integran nuestra organización, cumpliendo las prácticas de empleo justo.
- En Chile todas nuestras ofertas están bajo el marco de la ley N° 21.015.
- En Perú todas nuestras ofertas estan bajo el marco de la ley N°29.973.
- En Argentina todas nuestras ofertas estan bajo el marco de la ley N° 22.431.