El Pachón es un yacimiento de cobre y molibdeno emplazado en la provincia de San Juan, en Argentina. Situado entre los 3.600 y 4.200 metros sobre el nivel del mar, se encuentra aproximadamente a 5 kilómetros del límite internacional con Chile.

El proyecto El Pachón es parte de los activos de Glencore, una de las compañías globales diversificadas de recursos naturales más grandes del mundo y es uno de los principales productores y comercializadores de más de 90 productos primarios.

Líder de Oficina – Proyecto El Pachón

División: Finanzas y Administración
Reporta a: Gerente de Administración y Finanzas

Ubicación: Oficina en San Juan, Argentina.

Modalidad: Presencial con viajes ocasionales al sitio del proyecto (4.200 msnm).

Objetivo Principal del Puesto

El Líder de Oficina es responsable de asegurar la operación eficiente, segura y ordenada de las oficinas del Proyecto El Pachón. Su rol es clave para garantizar la disponibilidad y funcionamiento de servicios generales, apoyar las gestiones administrativas y facilitar el cumplimiento de los objetivos operativos del proyecto. Administra recursos físicos, contratos de soporte y procesos administrativos internos, promoviendo una cultura de organización, orden y servicio.

Contexto Operativo

El puesto forma parte del equipo de Finanzas y Administración y actúa como facilitador para las distintas gerencias, usuarios de la oficina y personal de soporte. Tiene responsabilidad operativa sobre los contratos de mantenimiento, limpieza, viajes, alojamiento, administración de vehículos livianos y otros servicios vinculados al entorno de trabajo. Se espera de este rol una visión generalista, capacidad de organización, sensibilidad logística y habilidad para trabajar bajo presión con múltiples interlocutores.

Elementos de Control

• Normativas: Reportes de gastos y cumplimiento de procedimientos internos. Registro y seguimiento de contratos de servicios.

• Sistemas: Sistema de archivo y control documental.

• Gobernanzas: Presupuesto anual asignado a la operación de oficinas. Indicadores de gestión de servicios generales (disponibilidad, tiempos de respuesta, cumplimiento contractual). Activos asignados a la oficina (equipamiento, mobiliario, inventario).

Calificaciones

Educación y Formación:

• Formación universitaria preferente en Administración, Gestión o disciplinas afines.

Experiencia:

• Mínimo 5 a 8 años de experiencia en gestión administrativa, logística u operaciones de oficina, preferentemente en empresas mineras o proyectos industriales.
• Experiencia en gestión de servicios generales, compras menores, contratos, procesos administrativos y control presupuestario.
• Conocimiento en normativas básicas de seguridad y mantenimiento edilicio.

Idiomas:

• Español nativo. Inglés intermedio deseable.

Habilidades

• Organización y Orden: Capacidad para coordinar múltiples tareas, mantener estándares administrativos y controlar recursos físicos.
• Atención al Detalle: Seguimiento minucioso de contratos, gastos, cronogramas de mantenimiento y documentación.
• Multitarea y Adaptabilidad: Capacidad para responder con agilidad a requerimientos variados y cambios en las prioridades.
• Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar con equipos internos, contratistas y proveedores con claridad y profesionalismo.
• Colaboración: Establece relaciones funcionales con todas las áreas del proyecto, promoviendo un entorno de trabajo cooperativo.
• Autogestión: Capacidad para planificar, priorizar y ejecutar tareas sin supervisión constante, con sentido de urgencia.
• Tolerancia a la Presión: Mantiene el rendimiento y la calidad del servicio en entornos dinámicos y con múltiples requerimientos simultáneos.
• Conciencia de seguridad: Actúa de manera preventiva y responsable, identificando riesgos, cumpliendo normas y promoviendo prácticas seguras en el uso de recursos, instalaciones y en la interacción con equipos internos y externos.

Responsabilidades Clave

• Supervisar y asegurar el funcionamiento integral de las operaciones administrativas de la oficina, incluyendo servicios generales, soporte y control de gastos.
• Gestionar suministros, equipamiento e instalaciones, garantizando condiciones óptimas de habitabilidad y productividad para los ocupantes de la oficina.
• Coordinar y dar seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo obras menores de mejora y adecuación del espacio físico.
• Administrar los contratos vinculados a los servicios generales (limpieza, mantenimiento, seguridad, transporte, hospedaje, etc.), asegurando cumplimiento de condiciones comerciales y estándares de calidad.
• Implementar y mantener sistemas eficientes de archivo físico y digital, así como herramientas de control documental interno.
• Apoyar en la organización y coordinación de viajes, alojamiento y logística para visitantes y personal del proyecto.
• Controlar y reportar periódicamente los gastos asociados a la oficina, asegurando trazabilidad y alineación con el presupuesto asignado.
• Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, ordenado y seguro, brindando soporte continuo a los equipos internos.
• Interactuar con proveedores, contratistas y organismos públicos en lo vinculado al funcionamiento operativo de la oficina.
• Producir reportes periódicos de gestión relacionados con el estado, funcionamiento y necesidades de las oficinas.
• Coordinar con las distintas áreas del proyecto para asegurar la correcta aplicación de los términos contractuales.

Relaciones Clave y Estructura

Relaciones Internas:

• Office Support, Abastecimiento, Servicios Generales de Sitio, Ocupantes de Oficina, Control de Proyecto, Finanzas, otras gerencias operativas.

Relaciones Externas:

• Contratistas de limpieza, mantenimiento, seguridad, transporte, alojamiento, entidades públicas relacionadas con licencias, habilitaciones o inspecciones edilicias.

Requerimientos de viaje:

 Sitios del Proyecto y Oficina de Comunidades, Oficina Glencore País, según necesidades.