Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développeent durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

AVIS IMPORTANT

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l'article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d'égalité des chances, de diversité, d'équité et d'inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d'embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.). Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone : +243 999928028 et sera sévèrement puni.

Par ailleurs, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.

Description du poste

Sous la direction du Manager du Bureau de gestion de la transformation, le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et efficient. Il/elle prendra en charge l’ensemble des fonctions administratives du portefeuille sous la supervision du/de la gestionnaire du BGT. Cela comprend la gestion des réunions, la gestion de la documentation, le suivi des initiatives critiques identifiées ainsi que l’administration des processus d’approvisionnement. Le/la titulaire est également appelé(e) à soutenir l’évolution du BGT et à contribuer à instaurer une culture de livraison proactive, efficace et de haute qualité.

Il/Elle aura, entre autres, pour responsabilités (non-exhaustive) :

 
•    Gestion des réunions et de l’agenda : Planification, organisation, prise de notes, distribution des procès-verbaux et suivi des décisions et actions.
•    Planification du projet : élaboration et actualisation des plannings, ainsi que l'administration du serveur de gestion de projet.
•    Coordination d’événements : Organisation logistique et administrative d’événements internes liés aux projets.
•    Suivi des journaux de projet : Enregistrement, mise à jour, suivi et maintenance des registres d’activités et de décisions de projet.
•    Administration du processus d’approvisionnement : Suivi du cycle complet « Procure to Pay », conformité des contrats avec les cas d’affaires et alignement des paiements avec les bons de commande.
•    Support à la gestion des projets : Suivi des travaux, soutien administratif, planification des tâches et aide à la gestion quotidienne des projets.
•    Gestion documentaire : Téléversement, mise à jour et archivage de la documentation des projets et comités (ex. : Teams, SharePoint).
•    Suivi budgétaire et des feuilles de temps : Appui à la prévision, suivi des budgets, des dépenses et gestion des feuilles de temps.
•    Administration du portefeuille de projets : Soutien à l’estimation des initiatives, élaboration de l’EDT (WBS), mise à jour des échéanciers et feuille de route du portefeuille.
•    Gestion des outils et systèmes TMO : Administration des outils comme PWA, PowerBI, SharePoint, Teams, ThinkCell, et suivi de l’actualisation des données.
•    Appui à la gouvernance : Participation aux processus mensuels, gestion des artefacts de projet et appui aux responsables dans le maintien des livrables.

Exigences du poste 

Qualifications et expérience

•    Avoir un diplôme universitaire en gestion des projets, administrations des affaires, ingénierie, informatique, technologies de l’information ou domaine similaire.
•    Avoir au moins 3 ans dans un rôle similaire ou connexe (contrôle de projet, planification, analyse financière de projets, coordination de projet).
•    Avoir une expérience dans un environnement de gestion de projets complexes ou techniques, notamment dans l’industrie minière, est fortement souhaitée.

Compétences techniques.

•    Bonne compréhension des méthodologies et des outils de gestion de projet.
•    Excellentes compétences en communication orale et écrite.
•    Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle pour favoriser une collaboration efficace.
•    Maîtrise de Microsoft Project, Enterprise Project, Planner et Project Online.
•    Connaissance de SAP, MS Visio, MS Teams, SharePoint et/ou d'autres outils de gestion des coûts, des échéanciers, des risques et de collaboration.
•    Expérience avec d'autres plateformes de gestion de projet en ligne et bonne maîtrise de la suite Microsoft (MS Office).

Attitude / Comportement.

•    Responsabilité et intégrité : Se montrer responsable, fiable et intègre, en tenant ses engagements et en étant un modèle en matière de sécurité et de bien-être.
•    Collaboration et communication : Favoriser le travail d’équipe, l’écoute active et une culture du dialogue ouvert pour atteindre des objectifs communs et renforcer la sécurité.
•    Engagement et orientation client : Se motiver et motiver les autres à donner le meilleur d’eux-mêmes, tout en développant des solutions centrées sur les besoins des clients internes ou externes.
•    Courage et résilience : Faire preuve de courage pour aborder les sujets difficiles, proposer des améliorations, et rebondir avec énergie face aux défis, tout en soutenant les autres.

IMPORTANT NOTICE

KCC SA does not accept applications submitted by persons under the age of eighteen (18). In accordance with article 1 of the Labor Code of the Democratic Republic of Congo, KCC SA receives all applications without distinction or discrimination. However, as part of its Equal Opportunity, Diversity, Equity and Inclusion program, applications from women are strongly encouraged.

In accordance with our Compliance Policy and Code of Conduct, KCC, its representatives and its workers do not receive any compensation or benefits of any kind at any stage of the recruitment process (application submission, application processing, tests and interviews for employment, medical examinations for employment, or induction, etc.). Any act of corruption or attempted corruption must be reported to the telephone number: +243 999928028 and will be severely punished.

Furthermore, KCC SA pursues the objective of a transparent, fair and equitable recruitment process and, therefore, does not tolerate any interference or intervention in any way whatsoever in its recruitment process. Any failure on this point will result in the immediate disqualification of the candidate concerned.

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