Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.

Description de l'emploi

Sous la supervision du Contrôleur Logistique Senior - Licence, le/la titulaire du poste aura pour rôle d’assurer la gestion complète des licences d’importation et d’exportation, depuis la phase de validation jusqu’à leur clôture, en garantissant la conformité réglementaire, le respect des délais légaux ainsi que la fiabilité des informations transmises aux parties prenantes internes et externes, afin de soutenir efficacement les opérations logistiques et les activités de production de KCC.

Il/Elle aura, entre autres, les responsabilités suivantes (non exhaustives) :

•    Réceptionner et examiner les demandes de licences d’importation et d’exportation, avec tous les documents requis (factures, certificats, autorisations, etc.).

•    Vérifier la conformité et la cohérence des documents reçus, y compris les détails des marchandises, fournisseurs, positions tarifaires et Incoterms.

•     Approuver les demandes complètes et conformes ; rejeter et demander corrections pour les dossiers incomplets ou non conformes.

•     Créer et gérer les dossiers dans le système SEGUCE (modules Import et Export) et obtenir les numéros de référence correspondants (FSI, FXI, FSO, FXO).

•     Saisir toutes les informations relatives aux marchandises et aux fournisseurs/prestataires dans SEGUCE et soumettre pour validation.

•     Suivre la validation des licences auprès des banques commerciales dans les délais impartis (48 heures après soumission).

•     Assurer le suivi auprès de l’OCC et BIVAC pour l’inspection avant embarquement et obtenir les numéros COD (VERIGATES).

•    Mettre à jour le système logistique avec les informations des licences validées et communiquer aux fournisseurs, transitaires et expéditeurs.

•     Créer et maintenir des dossiers d’archivage complets sur le Drive K pour toutes les licences et documents associés.

•    Clôturer chaque licence dans un délai maximum de 365 jours, proroger si nécessaire, et effectuer les modifications ou annulations requises.

•    Collaborer étroitement avec les expéditeurs, transitaires et fournisseurs pour suivre les livraisons et garantir la conformité réglementaire.

•    Coordonner avec l’équipe Transit & Customs pour vérifier la cohérence des informations et orienter le dédouanement.

•    Traiter les documents douaniers et s’assurer que toutes les déclarations sont reçues ou téléchargées dans les délais réglementaires.

•    Maintenir une communication régulière avec toutes les parties prenantes et assurer une veille réglementaire continue sur les importations et change.

•    Tenir à jour un reporting complet sur toutes les licences ouvertes et clôturées, et contribuer à l’amélioration des processus de gestion des licences.

Exigences du poste 

Qualifications et expérience

•    Être titulaire d’un diplôme universitaire en Économie, Finances, Gestion des affaires ou toute autre qualification équivalente.
•    Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de licences, la logistique ou la finance.

•    Maîtriser les procédures d’importation et d’exportation ainsi que les processus de dédouanement.
•    Connaître la réglementation douanière locale et internationale, y compris les codes tarifaires et Incoterms.

Compétences techniques.

•    Maîtriser les systèmes ERP et logiciels de gestion logistique (SEGUCE ou équivalent), ainsi que les outils Excel avancés.
•    Posséder de solides connaissances en gestion financière.

•   Connaître le code des douanes, la réglementation des changes, les tarifs et conditions de la BCC, ainsi que l’ensemble des réglementations relatives à la gestion des licences.
•    Avoir une bonne compréhension des notions mathématiques de base, avec expérience pratique dans le traitement des quantités, poids et volumes.

•    La capacité de communiquer en francais et en anglais, tant à l'oral qu'à l'ecrit, serait un atout.

Attitude et comportement

•    Être capable de travailler de manière autonome ou en équipe.
•    Posséder d’excellentes compétences relationnelles et en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
•    Avoir l’aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).

•    Démontrer de solides compétences en résolution de problèmes et en élaboration de stratégies.
•    Montrer une bonne endurance physique.
•    Faire preuve de motivation personnelle et de sens de l’initiative.

•    Posséder d’excellentes compétences en planification et en organisation.

KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.

Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.

De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.