Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.
KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L'exploitation dispose d'une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.
En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développement durable de l'économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu'avec le gouvernement provincial et national.
Description de l'emploi
Sous la supervision du Contrôleur Logistique Senior - Finances , le/la titulaire du poste aura pour rôle d’assurer le contrôle rigoureux et la validation financière des factures liées à l’importation (transit, douane, transport et services annexes). Il/elle veillera à garantir la stricte conformité des facturations avec les accords contractuels, les tarifs approuvés ainsi que la réalité des services rendus, afin d’optimiser les coûts et de sécuriser les paiements.
Il/Elle aura, entre autres, les responsabilités suivantes (non exhaustives) :
• Réceptionner et examiner les factures des agences en douane et vérifier leur conformité avec les déclarations et quittances de la DGDA.
• Vérifier que les factures sont soumises dans les délais requis après paiement des droits et taxes.
• Contrôler l’exactitude des droits, taxes et frais appliqués conformément aux réglementations et aux documents justificatifs.
• S’assurer de l’exhaustivité et de la cohérence des documents liés aux opérations d’importation (IM4, liquidation, quittance, facture, etc.).
• Identifier et rejeter toute pénalité injustifiée ou tout frais non conforme ou non documenté.
• Vérifier la conformité des honoraires facturés par les prestataires avec les contrats et tarifs approuvés.
• Contrôler les facturations liées au transport en vérifiant les trajets, le nombre de camions et les preuves de livraison (POD).
• S’assurer que les tarifs de transport appliqués respectent les contrats ou les grilles tarifaires approuvées.
• Détecter et prévenir toute double facturation ou anomalie dans les prestations logistiques.
• Vérifier la conformité des factures liées aux certificats et documents réglementaires (FERI, attestations de destination, etc.).
• Contrôler les factures des organismes d’inspection (OCC/BIVAC) et s’assurer de la cohérence avec les licences d’importation et les valeurs déclarées.
• Vérifier et valider les prestations logistiques exceptionnelles en s’assurant de leur approbation préalable et de leur justification opérationnelle.
• Effectuer des réconciliations régulières avec les prestataires logistiques et identifier les écarts, factures manquantes ou litiges.
• Assurer l’archivage et la traçabilité complète des factures et des pièces justificatives dans les systèmes documentaires.
• Préparer les rapports de suivi, analyser les performances du processus de facturation et contribuer à l’amélioration continue des contrôles et procédures.
Exigences du poste
Qualifications et expérience
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en Économie, Finances, Gestion des affaires ou toute autre qualification équivalente.
• Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine financier ou logistique.
• Avoir une connaissance des processus d’importation, douane, transport et prestations logistiques dans un environnement industriel ou minier.
Compétences techniques.
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels de gestion (Excel, ERP, SAP ou équivalent) pour le contrôle et le suivi des facturations.
• Posséder une solide expérience en finance.
• Maîtriser Excel à un niveau avancé.
• Connaître les procédures logistiques et opérationnelles.
• Maîtriser la gestion financière des opérations et des budgets.
• Connaître la réglementation douanière et les codes tarifaires applicables.
• Maîtriser les procédures de dédouanement et les documents associés.
• La capacité de communiquer en francais et en anglais, tant à l'oral qu'à l'ecrit, serait un atout.
Attitude et comportement
• Être capable de travailler de manière autonome ou en équipe.
• Démontrer d’excellentes capacités de communication interpersonnelle, orale et écrite.
• Savoir gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).
• Faire preuve de motivation et d’autonomie.
• Posséder d’excellentes compétences en planification et en organisation.
• Montrer une endurance physique adaptée aux exigences du poste.
• Être capable de résoudre des problèmes et de formuler des stratégies efficaces.
KCC SA n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes de moins de dix-huit (18 ans). Conformément à l'article 1 du Code du travail de la République démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme Égalité des chances, diversité, équité et inclusion, les candidatures de la part des femmes sont fortement encouragées.
Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC SA ou ses employés ne reçoivent aucune rémunération ni avantage à aucune étape du processus de recrutement. Les contrevenants sont passibles de poursuites judiciaires.
Tout acte ou tentative de corruption lié à cette candidature doit être signalé via les canaux du Glencore Group Raising Concerns Programme. Veuillez scanner le code QR pour accéder aux chaînes.
De plus, KCC SA poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, équitable et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention, de quelque manière que ce soit, dans son processus de recrutement. Toute défaillance à ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.